9月6日上午,公司召開2023年一體化綜合管理體系內審總結及外審動員會。公司領導班子成員、機關各部室負責人、內審員、基層各單位經(jīng)理及技術負責人參加了會議,外埠項目有關人員參加了視頻會議。
會上,企業(yè)管理部部長王金玉通報了2023年一體化綜合管理體系內審情況。她介紹了今年內審工作的具體審核情況和內審中發(fā)現(xiàn)的有關技術質量管理、安全管理、環(huán)保管理、生產(chǎn)管理、消防行政管理、物資機械管理、經(jīng)營管理、體系運行等方面的集中問題,提出了改進建議,同時,還分享了一些值得推廣的應用案例,并對此次審核的綜合評價和排名情況進行了通報。
管理者代表、副總經(jīng)理馬榮霞對貫標工作提出具體要求,對外審迎檢工作進行了布署。她強調,日常貫標工作一是要明確責任,消除管理盲點;二是要加強培訓,貫徹落實;三是要強化自檢,持續(xù)改進。她要求各迎檢單位要高度重視,做好外審迎檢準備工作,完善相關業(yè)務資料,整理施工現(xiàn)場,對內業(yè)資料和施工現(xiàn)場做好全方位自檢。
公司副總經(jīng)理(主持工作)蘇小東對公司內審及外審迎檢工作提出要求,他指出,今年是公司“十四五”規(guī)劃的中考之年,持續(xù)優(yōu)化科學高效的管理體系、深化管理創(chuàng)新、提升企業(yè)管理效能是推動公司高質量發(fā)展的關鍵,他強調:
一是要堅持不懈抓貫標。要將貫標作為重點工作來落實,進一步統(tǒng)一思想,提高對貫標工作的重視程度;要嚴格按照體系文件執(zhí)行工作,常抓不懈,確保貫標工作的有效性和持續(xù)性;針對這次內審提出的問題,各級管理人員要及時采取措施進行整改糾偏,舉一反三,對類似問題進行排查和整改。
二是要組織好外審迎檢。機關各部室和基層單位負責人作為貫標工作的第一責任人,按照中質協(xié)審核計劃和公司整體安排,進行本部門、本單位外審迎檢準備;各基層單位做好人員、資料、現(xiàn)場等各項準備,各部室做好本部門迎檢準備的同時做好基層單位業(yè)務指導。
三是借助內外審契機創(chuàng)新管理。各單位要借助貫標內外審的契機,對自我管理工作進行檢驗、總結和評定,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題要重點分析,尋找差距,并結合本單位工作實際,及時制定措施,整改落實,為下一步更好地改進工作、確保體系有效運行奠定堅實基礎。
公司副總經(jīng)理石磊主持會議并強調,外審迎檢工作小組的成員要全力做好外審工作的保障工作,迎檢的機關各部室、基層各單位領導務必要高度重視,做好會議精神的傳達,相關業(yè)務人員要按照一體化體系文件要求和內審檢查所提出的問題,對業(yè)務工作進行全面梳理,做好相關資料的分類整理,全力以赴做好外審迎檢工作,確保公司順利通過中質協(xié)的監(jiān)督審核。
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